Productividad "slow"

La vía para hacer menos y mejor

Organizarse  es algo que damos por hecho, no creemos que sea algo que debamos aprender, simplemente lo hacemos de la mejor manera que podemos. Menudo error. En un mundo cada vez más complejo necesitamos formas de organización más robustas.

Eso es lo que piensa Cal Newport. En sus libros nos habla de cómo gestionar esa complejidad en el mundo del trabajo y ahora publica "Slow Productivity: The Lost Art of Accomplishment Without Burnout" donde nos presenta su filosofía de trabajo.

El siguiente artículo es un breve resumen de las ideas de su nuevo libro. Un repaso por los tres principios de esa forma de hacer.

Espero darte una visión general de su filosofía y sugerirte alguna idea que te ayude a mejorar tu forma de hacer las cosas.

1er principio. Hacer menos cosas

"Esfuérzate por reducir tus obligaciones hasta el punto que puedas imaginar cumplirlas con tu tiempo ordinario"

Trabajar menos es reconocer cuales son las verdaderas responsabilidades de tu trabajo y cuales son tareas colaterales. Si eres programador tu trabajo es programar – y todo lo relacionado con ello -, lo colateral es enviar emails i responder llamadas.

Una vez eres consciente de lo colateral hay que encontrar una vía para hacerlo más llevadero o simplemente eliminarlo. Puedes solucionar un problema con un cliente o un compañero con una conversación en persona – o teléfono- en lugar de intercambiar correos electrónicos.

Lo importante es todo aquello que tenga que ver con tus metas. ¿Está esta acción o este proyecto relacionado con alguna de las metas que persigo? ¿No?  Pues no la hago. ¿Sí? La realizaré mañana a primera hora

Trabajar menos es evitar que tu trabajo se te escape de las manos. Se trata de no dejar que las metas que persigues se multipliquen i no dejes de abrir proyectos sin parar. Se trata de ser razonable y frugal. Limita tus objetivos a dos o tres, sin abrir otros antes de completar los que tienes en marcha.

Lo mismo para tus proyectos, procura trabajar solo con aquellos relacionados con tus metas y no permitas que se multipliquen. ¿Porqué no empiezas proponiéndote trabajar y acabar uno al día?

Si tienes la suerte de trabajar para ti, tu marcas estos objetivos, si lo haces para un tercero la pauta te viene impuesta desde fuera pero recuerda que eres tú quien controla tu tiempo y tus decisiones en el día a día.

Ritualiza la ejecución. Si trabajas para ti - o teletrabajas - trabaja siempre en el mismo sitio y reserva ese sitio solo para el trabajo. Así batirás resistencias y distracciones. Los lugares evocan y ayudan automatizar funciones.

Como se organiza el autor

Dos pinceladas sobre esta cuestión.

De esta parte me quedo con el consejo más ocurrente del autor, crear una lista de publica de tareas, por ejemplo con Trello. Permitir que tus colaboradores introduzcan ellos mismos sus peticiones, viendo a la vez la carga de trabajo de la que dispones. Así serán conscientes de lo que tienes entre manos con intención que se autoregulen.

Un sistema de doble lista. Una en la que va anotando todo lo que le llega, más otra en la que vuelca el contenido de la primera cuando está listo para trabajar y que no volverá a  llenar hasta acabarlo.

Me suena rudimentario. Newport no utiliza GTD, nos cuenta que no le funciona y trabaja con un sistema de bloqueo de tiempo pero en mi opinión este sistema es  demasiado rudimentario y no es funcional para gestionar imprevistos.

2º Principio. Trabaja en paz y de forma natural

“Se trata de hacer ese trabajo importante, el relacionado con tus metas, sin urgencias. Desplegarlo a lo largo de una cantidad de tiempo sostenible, con variaciones de intensidad, configurando un resultado brillante”

Trabajar de modo incesante es artificial e insostenible. Genera un falso sentido de utilidad, apartándonos de nuestro estado natural, haciéndonos sentir miserables y alejándonos de nuestro máximo potencial.

Se trata de dejar madurar los proyectos. ¿Qué hay de esos escritores que una vez finalizado el manuscrito lo dejan en un cajón reposando durante varios meses? Ya lo sé, me vas a decir que en el mundo ordinario no nos lo podemos permitir, pero y ¿si te dijera que por ejemplo yo tengo momentos de "maduración" en mi trabajo de programador?

En una iteración creamos funcionalidades y escribimos código para que "funcione". En la siguiente iteración lo maduramos refactorizandolo para que sea más mantenible.

Madurar es un profesor que se prepara las clases y que una vez impartidas modifica sus apuntes y materiales gracias al feedback de alumnos y compañeros. ¿Un unicornio? Para mí no. Todos podemos crear nuestra versión de la "maduración"

Cómo llevarla práctica

Somos malos haciendo previsiones a medio o largo plazo. Lo mejor una secuencia de pequeños hitos/metas/objetivos que nos ayude a conseguir un flow continuado de victorias y motivación hacia el gran objetivo.

Bloquea tiempo para las tareas de alta exigencia protegiéndolas de la intrusión de otras actividades de bajo valor.

Modifica la intensidad con la que trabajas. Alterna periodos de máxima intensidad con semanas de menor fuelle. Qué te parece 4 semanas al 100% y un par a menor intensidad.

Establece un día sin reuniones. "El lunes sin reuniones"

Programa proyectos dedicados al ocio y al descanso del mismo modo que programas tus proyectos profesionales

3er principio. Obsesiónate con la calidad

“Obsesiónate con la calidad de lo que produce  aunque signifique perder oportunidades a corto plazo. Eso te hará ganar más libertad a largo”

Bajar la velocidad y controlar el ritmo de tu trabajo te ayuda a tomar el control de tus esfuerzos profesionales alejándote del ajetreo.

La obsesión por la calidad es el propósito y motor de la "slow productivity". Hacer menos cosas y trabajar a un ritmo natural son componentes absolutamente necesarios de la filosofía, pero si esos principios se implementan por sí solos, sin una obsesión por la calidad que los acompañe, es posible que sólo sirvan para deteriorar tu relación con el trabajo, viéndolo como algo que debes domar.

Es en la obsesión por lo que se está produciendo que la lentitud puede trascender su papel como una estrategia más en la batalla entre el trabajo y la vida personal. Convertirse en ese impulso de una vida profesional significativa, y con significado.

Cuando te comprometes a hacer algo de calidad estar ocupado por estar ocupado se vuelve intolerable.

Nos hemos acostumbrado tanto a la idea de que la única recompensa por mejorar es avanzar hacia mayores ingresos y mayores responsabilidades que olvidamos que los frutos de la búsqueda de la calidad también se pueden cosechar en la forma de un estilo de vida más sostenible.

Tómate el tiempo suficiente para producir algo grandioso, pero no un tiempo ilimitado. Concéntrate en crear algo lo suficientemente bueno como para captar la atención de aquellos cuyos gustos te interesan, pero libérate de la necesidad de crear una obra maestra. El progreso es lo que importa. No la perfección.

-

Hacer menos, de una forma natural y centrarnos en la calidad.

Hay muchas cosas de este libro que no compro. Como cuando nos comenta que sistemas como GTD no funcionan. Me da que dedicaré algún post a hablar de ello. Pero no se puede negar que mi amigo Cal cuenta con una visión sobre la eficacia personal que aunque no comparta al 100% tiene cabida en este mundo cada vez más complejo y disperso.

El libro esta publicado en inglés y puedes encontrar la referencia en el apartado de recursos.

Recursos

Slow Productivity: The Lost Art of Accomplishment Without Burnout

Penguin publishin Group

ISBN-13: 978-0593719435 (Link amazon)

• Céntrate (Deep Work): Las cuatro reglas para el éxito en la era de la distracción (Link amazon)

• Minimalismo digital: En defensa de la atención en un mundo ruidoso (Link amazon)

Un mundo sin e-mail: Reinventando el trabajo en un mundo con exceso de comunicación (Link amazon)